Informace pro naše zákazníky v souvislosti se změnou výše DPH, odstávka platebních systémů na přelomu roku, převod kreditu na zálohových účtech
Vzhledem k tomu, že od 1.1.2013 dojde ke změně výše DPH, dovolujeme si vás informovat o souvisejících změnách a událostech pro naše zákazníky.
Odstávka platebních systémů
Z důvodu přechodu na jinou výši DPH a související aktualizaci našich systémů a úpravy objednávek dojde od 31.12.2012 22:00 do 1.1.2013 cca 10:00 k odstávce našeho platebního systému (odstávka byla nakonec pouze do 2:00). To znamená, že:
- nebudou pro nové objednávky vystavovány výzvy k platbě
- nebudeme zpracovávat bankovní převody
- nebude možné provádět on-line platby
- nebude možné nijak využívat zálohový účet – vklady, úhrady, vystavování zálohových faktur
Omlouváme se za tuto odstávku, ale je nutné ji udělat, aby vše proběhlo hladce a hlavně aby vše účetně sedělo.
Úprava cen neuhrazených objednávek
Všechny objednávky, které nebudou do výše uvedené odstávky uhrazeny, budou přeceněny tak, aby celková částka s DPH zůstala zachována. Chceme se tak vyhnout řešení případného velkého množství přeplatků/nedoplatků.
Převod kreditu na zálohových účtech
Vzhledem k tomu, že kredit na zálohových účtech byl tento rok vkládán s 20% DPH, dojde u všech zákazníků, kterým nějaký kredit na účtu zůstane, k vyúčtování zbývajícího kreditu a jeho následné opětovné vložení na zálohový účet s novou výší DPH.
Pokud se na účtu nachází nevyúčtované úhrady, dojde k vystavení vyúčtování (faktury) s odečtem celé zbývající zálohy. Faktura tak bude na zápornou částku. Tuto fakturu obdržíte okamžitě před půlnocí 31.12.2012.
Pokud se na účtu nenachází nevyúčtované úhrady, bude vystaven dobropis posledního daňového dokladu na zbývající částku. Tento dobropis obdržíte dodatečně v průběhu ledna 2013, protože dobropisy musíem zpracovat ručně. Prosíme o strpení.
Výše uvedenou fakturou či dobropisem vám tedy “vrátíme” zbylý kredit včetně původního DPH 20%. Tento dokument bude následně spárován s novým daňovým dokladem, kterým se provede opětovný vklad stejného kreditu na zálohový účet s novou výší DPH. Nový daňový doklad obdržíte hned 1.1.2013.
Celkově tedy od nás obdržíte:
- fakturu na zápornou částku nebo dobropis – tím se vynuluje kredit a “vrátí” se vám
- daňový doklad za opětovný vklad stejné částky s novým DPH
Doporučujeme našim zákazníkům, aby do konce roku svůj zálohový účet vynulovali(utratili veškerý kredit). Tím k výše uvedenému převodu kreditu nedojde.
Taktéž budou stornovány všechny neuhrazené zálohové faktury na vklad kreditu na zálohový účet, protože na nich figuruje staré DPH. Zákazníci si musí připadně vystavit nové s novým DPH.
Zálohových účtů, kde se provádí účtování bez DPH (zahraniční plátci DPH v EU), se tento převod kreditu netýká.
Provizní systém
Provizního systému se změna DPH nijak netýká, protože na provizním účtu se evidují částky provizí bez DPH.