CloudFest je největší světová událost v oblasti cloudového průmyslu, která spojuje globální komunitu cloudových služeb. Každý rok na jaře se koná v zábavním parku Europa-Park v Rustu v Německu. Na akci se prezentují nejnovější technologie, inovace a produkty, ale také se pořádají workshopy, setkání a networking.
A v roce 2023 na CloudFestu poprvé byl i WEDOS. 😉
Tento rok jsme se rozhodli, že musíme být více vidět. Proto se konference a další akce staly důležitou součástí naší marketingové strategie. Navíc, když máte produkt jako WEDOS Global, což je celosvětová síť postavená na více než tisícovce fyzických serverů, která umí eliminovat i velice silné DDoS útoky, tak vám jen tak někdo neuvěří. Musíte všem ukázat, že jste skuteční. CloudFest byla ideální příležitost, jak se uvést na světový trh, jen na to bylo trochu málo času.
Necelé dva měsíce příprav
Ve firemním GitLabu se objevil první záznam o CloudFestu 25. ledna 2023, tj. 55 dní před začátkem samotné akce. To není moc času, ale pokud se do něčeho vrhneme naplno, tak jsme schopní velmi rychle vše naplánovat, rozdělit úkoly a pustit se do jejich plnění.
Museli jsme vymyslet, čím a jak zaujmeme, samotný stánek a domluvit tým lidí, kteří to zvládnou. V tomto termínu navíc probíhaly další konference a akce.
Olej musí jet
Olejové chlazení, které používáme v našem datacentru WEDOS DC2, vždy přitahovalo pozornost. Na konference běžně nosíme nádobu s „notebookem“, který je zapojený a přehrává video na monitor. Lidé na to ze zvědavosti koukají a ptají se.
Jenomže jsme věděli, že na CloudFest potřebujeme skutečnou ukázku olejového chlazení serverů. Takže padlo rozhodnutí, že si necháme udělat olejovou vanu, kam se vejde jeden HPE Moonshot 1500 se 45 fyzickými servery, a místní truhlář nám k tomu udělá reprezentativní pojízdný stolek. Ten musí být dostatečně bytelný, aby unesl samotnou vanu, plně osazený HPE Moonshot (přes 90 kg) a ještě i televizi, která bude nad ním.
Abychom si ulehčili práci, tak má stolek řadu vychytávek, jako je třeba výpusť oleje, pod který se přesně vejde nádoba, ve které převážíme olej, a zpevněnou spodní část, díky které nám může s vykládáním pomoct vysokozdvižný vozík.
WEDOS Energy
Pokud nám něco na velkých akcích opravdu dobře fungovalo, tak to byly naše energetické nápoje WEDOS Energy. Věděli jsme, že budou pro CloudFest klíčové, ale pokud chcete mít potištěné plechovky a několik palet, tak to nejde zařídit během pár týdnů.
Nakonec se nám podařilo vytvořit včas hezký reprezentativní design a objednat čtyři palety. Museli jsme ale udělat kompromis. Místo klasického potisku plechovek je jen polep. I tak to vše klaplo na poslední chvíli. Palety s WEDOS Energy dorazily na místo dvě hodiny před začátkem prvního dne.
Jak vidíte podle designu, do zahraničí jsme se rozhodli, že nejdeme dělat hosting, ale ochranu.
Balón
Akce jako CloudFest nabízí spoustu prostoru pro reklamu a propagaci. Celé expo je ve velké hale a každý se snaží být vidět co nejvíce. Prošli jsme si videa z minulých ročníků a napadlo nás, že velký reklamní balón bude dobře vidět ze všech stran, navíc se hodí k naší celosvětové ochraně.
Nakonec jsme vybrali menší balón, který můžeme podle potřeby naplnit i héliem. Aby se vše stihlo, tak pro něj kolega jel narychlo do Polska. 🙂
Stánek, jaký nikdo na CloudFestu ještě neviděl
Původně jsme zvažovali vzít naši velkou stěnu, kterou vozíme po konferencích, ale na CloudFest to chtělo něco pořádného – něco, co bude opravdu vidět. Po dlouhé diskuzi padl návrh na dvoupatrový stánek.
Jenomže z čeho ho vyrobit? Jako jasná volba se nabízelo dřevo. Problém je, že jsme chtěli stánek, který 3–4x za rok použijeme. Dřevo je navíc poměrně těžké na přepravu, takže vyžaduje objednat dopravu, která není levná.
A pak náš šéf přišel s nápadem udělat jej z hliníku. Do vyhrazeného prostoru se tak tak vejde. Celková hmotnost navíc klesla na úroveň, že bychom kostru nemuseli skládat, prostě ji přepravíme na kolečkách. Pak jen přidáme stěny, podlahy, televize, dekorace a máme hotovo.
Otázka byla, kdo to dokáže vyrobit za 11 dní? Odpověď je šikovní zámečníci z Hluboké. 🙂
Ze dřeva nakonec byly jen stěny a schody.
V Německu nechtěli věřit, že si dovezeme dvoupatrový stánek s sebou. Museli nám kvůli tomu dát jiné místo, které nám ale ve výsledku vyhovovalo, protože bylo blízko zadního vchodu. Také jsme si museli nechat udělat posudek od statika, že tam mohou lidé. Nicméně ještě před samotnou cestou proběhla zatěžkávací zkouška. 🙂
Původně jsme plánovali, že si ho necháme na CloudFest dovézt, ale vzhledem k tomu, že byl lehký a snadno se s ním dalo manipulovat, tak jsme našli káru, kterou si jej tam sami můžeme dovézt. 🙂
Sobota – první skupina vyráží s károu do Německa
Tři dny před samotným začátkem akce vyrazila první skupina 4 lidí do Německa se stánkem. Jejich úkolem bylo dostat se co nejdále, aby ideálně dorazili v neděli dopoledne a začali s vykládáním.
Nejdříve jsme však před naším druhým datacentrem museli ještě naložit některé věci a zajet pro stolek s olejovou vanou, který se ještě v noci dokončoval. 🙂
Pak jsme vyrazili do Německa. Cestou jsme ještě naložili čerstvé 100% jablečné WEDOS džusy. Byly opravdu čerstvé – den staré. 🙂
S celým nákladem jsme museli jet opatrně, takže jsme cestu v sobotu zakončili zhruba 130 km od Rustu.
Neděle – druhá skupina vyráží na stavění stánku
Cíl pro neděli byl jasný. Postavit stánek a co bude chybět, to se dokoupí v pondělí.
Velmi brzy ráno vyrazila druhá skupina se 6 lidmi z Hluboké.
První skupina dorazila na místo s předstihem. Provedli jsme rychlý průzkum oblasti, domluvili si vysokozdvižný vozík a začali s vykládáním.
Po pár hodinách dorazila druhá skupina a pomohla nám s vyložením konstrukce stánku. Konstrukce vzbudila celkem slušné pozdvižení. Dorazili se podívat nejen správci budovy, ale i z firem, co stavěli další stánky.
Vše jsme stavěli poprvé, takže část věcí jsme museli přizpůsobit za pochodu. Celkem nám to trvalo se vším všudy nějakých 6 hodin, ale příště to zvládneme za polovinu času. 🙂
Tím v podstatě neděle skončila. Měli jsme hotové, co se dalo. Odjeli jsme do hotelu a připravovali se na pondělí.
Pondělí – dokončení stánku a první networking
Ráno náš šéf zajel do „nedalekého“ hobby marketu, který byl cca 30 km od místa konání. Nakoupil vše, co potřebujeme na dokončení stánku, včetně dvou dekoračních kytek. Takže jsme mohli pokračovat v uchycení reklam a dokončování drobností.
Část z nás pracovala na prezentacích, co pojedou na televizích.
Během dne začali postupně přicházet další vystavovatelé, kteří si nechali stánky postavit, a začali se připravovat na akci.
V odpoledních hodinách už jsme měli hotovo a ke stánku nám začali chodit vystavovatelé a první návštěvníci CloudFestu. Ačkoliv samotný CloudFest začínal oficiálně až v úterý, tak menší akce jako hackathony probíhaly už od soboty. Pondělí bylo věnováno menším přednáškám o WordPressu.
Ještě nás čekal jeden úkol, a to domluvit zavěšení velkého reklamního balónu. Pořadatelé chtěli vědět, jak velký je, tak jsme jim to předvedli. 🙂
Bylo to trochu na poslední chvíli, ale když jsme na místě podepsali smlouvu o partnerství s CloudFest USA 2023, který se bude konat 31. května až 3. června 2023 v Austinu v Texasu, tak řekli, že to zařídí. 🙂
Pak jsme jeli na hotel se převléct a připravit se na první networkingovou akci Come2Gather in the Streets.
Europa-Park je jako obrovské město, kde jednotlivé čtvrti jsou ve stylu evropských států. V jedné z dlouhých ulic ve stylu Německa probíhala právě akce Come2Gather in the Streets. Potkali jsme tam několik návštěvníků z Česka, kteří za námi přišli, jakmile uslyšeli češtinu. Prohodili jsme pár slov, pozvali je k našemu stánku a pak se rozdělili. Někdo šel na hudební představení, další na okružní projížďku vláčkem, navštívili atrakce a nakonec našli hezkou restauraci, kde jsme si pak dali sraz.
Příště si musíme vzít teplejší oblečení, ale jinak byla akce velmi dobře připravená. Začali jsme chápat, když pořadatelé o CloudFestu mluvili jako o jedné velké párty, kde se nespí. Jestlipak by něco podobného ale menšího šlo udělat i na Hluboké. 😉
Úterý – první den CloudFestu
Zatímco náš šéf už brzy ráno řešil čtyři palety WEDOS Energy drinků, které nám doslova na poslední chvíli dorazily, tak zbytek z nás se připravoval na dlouhý a náročný den.
Zavěšení balónu proběhlo úspěšně a po zbytek konference nám návštěvníci říkali, že jej používali jako orientační bod k občerstvení. Organizátoři nám jej totiž zavěsili u stolů s jídlem a pitím.
Zbývalo ještě postavit pyramidu z WEDOS Energy drinků a mohli jsme začít.
Naše taktika byla jednoduchá. Zaujmout prezentacemi na televizích, dát malý dárek (nálepku na notebook, WEDOS Energy drink) a pokud se někdo zeptá, tak mu představit WEDOS a WEDOS Global. Zájemce o řešení B2B a obchodní partnery jsme pozvali nahoru na stánek na gauče, kde s nimi náš provozní ředitel probral detaily. U stánku byli nonstop 4 lidé.
Vedle stánku jsme pak měli olejové chlazení, kde bylo dostatek prostoru i pro hlouček lidí, kteří byli zvědaví. U oleje byli 2 lidé.
Další dva měli na starosti procházení se po výstavišti, rozdávání dárků a lákání lidí k nám.
Celkově jsme chtěli hlavně ukázat, že jsme skutečná firma. Představit značku WEDOS, naši infrastrukturu WEDOS Global a službu WEDOS Global Protection. Šli jsme se tedy jen představit světu.
V úterý dopoledne chodili hlavně návštěvníci, kteří se ptali na B2B řešení. Mnoho mělo problémy s velkými DDoS útoky a nechtělo věřit, co to vlastně budujeme. WEDOS Global jim přišel jako něco neuvěřitelného, co by mohli postavit jen velké nadnárodní korporace. Více než tisíc našich vlastních serverů ve 23 lokalitách na 5 kontinentech, všude alespoň 100 Gbps konektivity? Jak to může někdo v Česku jen tak budovat a nikde se o tom ve světě nemluví?
Část návštěvníků si nás dopředu pořádně nastudovala a proklepla. Přišli se ptát na detaily nebo domluvit další spolupráci. Některé získané kontakty byly pro nás velice důležité a povedou k zásadním zlepšením sítě WEDOS Global.
Kolem poledne nápor trochu opadl, a tak jsme se stihli vystřídat na oběd. Pak začali chodit všichni a opravdu jsme měli co dělat, abychom stíhali. Náš stánek byl zavalen. U oleje byl velký hlouček lidí a naprosto každý z nás mluvil a pomáhal, abychom to zvládali. Bylo nás 10 a všichni jeli naplno. Trvalo to několik hodin, než nápor trochu ustál s tím, jak se blížila večerní networkingová akce.
Oficiálně hala s expem končila v 18:00, ale měli jsme plné ruce práce i po sedmé. Všichni chtěli vidět olej, dát si WEDOS Energy, čerstvý 100% jablečný džus z Čech nebo nálepku na notebook.
Večerní networkingová akce se jmenovala CloudHouse a odehrávala se uprostřed Kolosea. Zaměřením byla na elektronickou hudbu. Šli jsme se tam hlavně po dlouhém dni najíst, ale účastníků bylo tolik, že jsme to vzdali. I samotní organizátoři byli překvapeni velkou účastí na CloudFestu 2023.
Nakonec jsme zašli na jídlo do restaurace, probrali náročný den, co fungovalo a co je třeba vylepšit. Pak jsme se vrátili na hotel odpočívat a část z nás ještě dotáhnout resty za den.
Středa – druhý den CloudFestu
U snídaně jsme všichni odpočatí probrali předchozí den a rozdělili úkoly. Také nám bylo sděleno, že domů vezeme maximálně půl palety WEDOS Energy a pokud nerozdáme zbytek, tak je vypijeme. 🙂
Brzy ráno jsme tak na stánky ostatních vystavovatelů roznesli celé balení WEDOS Energy jako dárek s tím, že pokud budou potřebovat další, tak ať si přijdou. Palety jsme měli venku a v noci byla zima a pršelo, přes den pak bylo chladno, takže WEDOS Energy bylo velmi příjemně vychlazené po celý den, což řada vystavitelů ocenila.
Během „slabšího“ rána jsme vylepšili prezentace na obrazovkách. Zaměřili jsme se jen na WEDOS Global Protection. Měli jsme tam mapu s probíhajícími reálnými útoky a blokováním L7 útoků na WAF, seznam bodů, kde jsou body WEDOS Global, a později i roadmapu, která nám sloužila jako tahák. 🙂
Prezentace nad olejem byla vylepšena o technické parametry a odpovědi na nejčastější otázky.
Dopoledne k nám zavítala delegace ze slovenské konkurence, s kterou jsme přátelsky pohovořili. To, že děláme agresivní marketing neznamená, že jsme agresivní i v reálu. 🙂 Právě naopak, byl to příjemný rozhovor o specifikách slovenského trhu.
Přišli k nám i konkurenti z velkých zahraničních společností působících v Evropě. Fajn jsme si popovídali a naložili jim ještě WEDOS Energy na cestu. 🙂 Českou konkurenci jsme nepotkali na CloudFestu žádnou.
Vzhledem k tomu, že hostingové služby do zahraničí moc nabízet nechceme, a to zejména kvůli specifikám lokálního trhu, tak nebyl problém navázat konverzaci, a dokonce i budoucí spolupráci. Naopak Anycast DNS a DDoS ochranu na WEDOS Global si od nás rádi koupí a s pořádnou marží prodají svým zákazníkům.
Stejně tak majitelé a provozovatelé datacenter po celém světě. U našeho stánku jich bylo několik. Všichni řešili, že DDoS ochranu mají a jsou celkem spokojeni, ale prostě velké útoky (large scale attacks) jsou problém. Řekli jsme jim, že to není problém, tak budeme jejich IP rozsahy chránit jen proti těmto velkým útokům.
Prostě WEDOS se z WEbhosting, DOmény, Servery změnil na CloudFestu na WE DO Security.
Ve středu jsme se také více přizpůsobili atmosféře CloudFestu. Je to přece jedna velká párty, takže u našeho stánku bylo opravdu veselo. 🙂
Navštívila nás také řada médií, blogerů a influencerů zaměřených na IT. Líbil se jim hlavně olej a naše druhé patro, z kterého mohli pořídit záběry celého expa.
Bohužel ráno došly malé nálepky na notebooky a odpoledne i velké. Návštěvníkům se velmi líbily a rychle se o nich začalo mluvit, stejně jako o WEDOS Energy. Pár tisíc evidentně na podobnou akci je málo. 🙂
Středa byla nejnáročnějším dnem celého CloudFestu, ale popravdě všichni jsme si to užívali a dali do toho všechno.
Skončili jsme pozdě večer a po zkušenostech z minulého dne jsme zašli na večeři do restaurace poblíž hotelu. Část z nás ale tentokrát neodolala a vydala se na afterparty ConneXion Party, což byl rockový koncert v Koloseu.
Čtvrtek – třetí den CloudFestu
Věděli jsme, že čtvrtek bude ze všech dnů nejméně náročný, protože řada návštěvníků už odjela nebo odjíždí. Počítali jsme tak s tím, že stihneme oběhat ostatní stánky, obchodní partnery a vše začneme kolem šesté pomalu balit, tak abychom stihli poslední networkingovou akci WebPros Bierfest.
Do dalšího dne jsme nastupovali s dobrou náladou, protože už jsme věděli, že akce se povedla. Měli jsme skvělé ohlasy, získali jsme spoustu kontaktů, a hlavně vypadalo to, že zvládneme rozdat i WEDOS Energy. 🙂
Po snídani jsme tak vyrazili užít si poslední den CloudFestu…
Bohužel už nebyly samolepky na noteboky, které tak letěly. Naštěstí jsme měli ještě tajnou podpultovku, kterou na CloudFestu nikdo nečekal – WEDOS voňky. Vůně nejen do auta pro každého ajťáka.
Když odpoledne klesl nápor návštěvníků, tak jsme toho využili a vystřídali se na horské dráze.
Zbytek dne už probíhal spíše v poklidu. Po šesté hodině jsme začali balit, protože oficiálně expo skončilo. Celý stánek jsme měli v 10 lidech sklizený a naložený za 3 hodiny.
Vše jsme si připravili na ráno, abychom mohli odjet. Druhá skupina se ještě ráno bude muset stavit pro balón.
Pak nastal čas vyrazit na Bierfest. Ten se konal v opravdu pohádkovém hotelu. 🙂
Pátek – cesta domů
První skupina vyrazila domů s károu brzo ráno. Jelo se už dobře, protože většina toho, co jsme dovezli, byla vypitá nebo rozdaná.
Druhá skupina musela vyrazit ještě pro náš reklamní balón.
Je čas začít plánovat CloudFest USA
Jedna akce skončila, další začínají. Zatímco jsme byli na CloudFestu, tak další kolegové stihli Event Fest 2023. Hned, co se druhá skupina vrátila, už jeli na eCommerce Day Brno, a před pár dny se vrátili z Barcamp Plzeň.
Velká výzva náš však čeká koncem května, kdy začíná CloudFest USA (31. května až 3. června 2023). Tam už si náš expo stánek nepovezeme. Ne že bychom nechtěli, ale tam to bohužel není možné. 🙂
Ten využijeme až na konci června pro ICT Spring, což je jedna z největších evropských technologických akcí, která se každoročně koná v Lucembursku. Hlavním cílem této konference je prezentovat a diskutovat o nejnovějších trendech a inovacích v oblasti informačních a komunikačních technologií (ICT) a digitalizace. WEDOS a naše celosvětová služba WEDOS Global tam samozřejmě nesmí chybět.