Ode dneška jsou všechny účetní doklady v PDF opatřeny zaručeným elektronickým podpisem
Našim zákazníkům zasíláme veškeré účetní doklady automaticky po jejich vystavení e-mailem (na adresu odběratele u objednávky/služby). Všechny doklady jsou také k dispozici ke stažení v zákaznickém centru WEDOS v sekci Fakturace.
Zákazník na základě každé objednávky obdrží následující zprávy a s tím související doklady:
- výzvu k platbě (zálohová faktura s instrukcemi pro provedení platby)
- daňový doklad k provedené platbě
- fakturu (vyúčtování dodané služby)
Našim zákazníkům doporučujeme využívat kreditního – zálohového účtu. Zálohový účet slouží k hromadnému placení objednávek zřizování služeb a jejich prodlužování. Zákazník tak nemusí stále provádět jednotlivé platební příkazy a zároveň se tím sníží počet všech zasílaných účetních dokladů.
Všechny účetní doklady jsou ve formátu PDF a jsou opatřeny zaručeným elektronickým podpisem. Je použit kvalifikovaný systémový certifikát vystavený certifikační autoritou PostSignum. To znamená, že tento elektronický podpis akceptují i české státní úřady a organizace.
Pokud váš prohlížeč PDF dokumentů nedůvěřuje této certifikační autoritě, můžete si její certifikáty stáhnout na stránkách PostSignum.cz.
Doklady v papírové podobě poštou nezasíláme. Zaručený elektronický podpis vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb je dostatečně průkazná forma pravosti a původu účetního dokladu a je to plně v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty i se zákonem o účetnictví.